Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Koordinátor služobných ciest

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného Koordinátora služobných ciest, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie, organizáciu a správu všetkých firemných ciest. Táto pozícia si vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a silné komunikačné zručnosti. Koordinátor služobných ciest bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami spoločnosti, aby zabezpečil hladký priebeh cestovania zamestnancov a optimalizoval náklady spojené s cestovaním. Hlavnou úlohou tejto pozície je zabezpečiť, aby všetky služobné cesty boli efektívne naplánované, pričom sa zohľadnia potreby zamestnancov a rozpočet spoločnosti. Koordinátor služobných ciest bude zodpovedný za rezerváciu leteniek, ubytovania, prenájom vozidiel a ďalšie logistické aspekty cestovania. Okrem toho bude sledovať výdavky na služobné cesty, spracovávať cestovné náhrady a zabezpečovať dodržiavanie firemných politík týkajúcich sa cestovania. Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s riadením cestovných plánov, znalosť rezervačných systémov a schopnosť efektívne komunikovať s dodávateľmi cestovných služieb. Dôležitá je aj schopnosť riešiť nečakané situácie, ako sú zrušené lety alebo zmeny v harmonograme, a rýchlo nájsť vhodné riešenia. Koordinátor služobných ciest bude tiež zodpovedný za vyjednávanie s hotelmi, leteckými spoločnosťami a inými poskytovateľmi služieb s cieľom dosiahnuť najlepšie možné podmienky pre spoločnosť. Bude analyzovať cestovné trendy a navrhovať stratégie na optimalizáciu nákladov a zlepšenie efektivity cestovania. Táto pozícia je ideálna pre kandidáta, ktorý má skúsenosti v oblasti cestovného manažmentu, je schopný pracovať pod tlakom a má vynikajúce organizačné schopnosti. Ak máte vášeň pre cestovanie, silné analytické schopnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Plánovanie a organizácia služobných ciest zamestnancov.
  • Rezervácia leteniek, ubytovania a prenájmu vozidiel.
  • Správa cestovných nákladov a spracovanie cestovných náhrad.
  • Komunikácia s dodávateľmi cestovných služieb a vyjednávanie podmienok.
  • Monitorovanie a analýza cestovných trendov na optimalizáciu nákladov.
  • Riešenie nečakaných situácií, ako sú zrušené lety alebo zmeny v harmonograme.
  • Zabezpečenie dodržiavania firemných politík týkajúcich sa cestovania.
  • Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie efektívneho cestovania.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti v oblasti cestovného manažmentu alebo administratívy.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
  • Znalosť rezervačných systémov a cestovných politík.
  • Schopnosť efektívne vyjednávať s dodávateľmi cestovných služieb.
  • Analytické myslenie a schopnosť optimalizovať cestovné náklady.
  • Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte s organizovaním služobných ciest?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď je let zamestnanca zrušený?
  • Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu cestovných rezervácií?
  • Ako by ste optimalizovali cestovné náklady pre spoločnosť?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie nečakaných situácií?
  • Aké sú vaše skúsenosti s vyjednávaním s dodávateľmi cestovných služieb?
  • Ako zabezpečíte, aby boli firemné cestovné politiky dodržiavané?
  • Aké sú vaše skúsenosti s prácou v tíme a spoluprácou s rôznymi oddeleniami?